各小委員会から
本P.T.A.は、当該年度のP.T.A.委員(各クラスからの代表)からなるP.T.A.委員会があり、その中での作業部会的なP.T.A.小委員会から成り立っています。P.T.A.小委員会はそれぞれの役割と担当により配分されており、P.T.A.全体とは別の独自の活動を行っています。
P.T.A.組織は、P.T.A.会長・副会長のもとに組織されています。
P.T.A.事務局は、連絡業務、調整業務、その他一般の事務関連作業を担っています。事務局には、次に示す職務とグループがあり、各グループで作業を遂行しています。
事務局長・副事務局長: 事
務局長は、P.T.A.全体の流れを会長のアシスタントとなって整備する役柄で、前年度の副事務局長がその職を遂行します。当年の副事務局長は、事務局長
の作業を1年を通し観察・サポートし、次年度の事務局長としての作業に役立てます。副事務局長は、P.T.A.のスケジュールを管理し、学校側との調整を
行います。
広報部: 広報部長を長とする広報部は、広報活動すべてを担っています。PTAだよりの作成・編集、P.T.A.委員会の議事録の記録・ファイリングなどが主な業務です
総務部: 総務部長を長とする総務部は、P.T.A.内での総務関連業務を担っています。主に、P.T.A.関連の配布物の印刷、配布、掲示・P.T.A.内での補充品の管理・購入などです。また、講演会、オープンハウスの支援といったイベント関連の業務も担当しています。
会計: 会計は、事務局と行動を共にしていますが、業務上は完全な独立組織で年一度の監査作業も行われております。
2008年度より古本市小委員会と秋祭り・中高部小委員会の2つの組織に分かれました。古本市小委員会は春と秋の古本市を担当します。
シアトル補習学校には皆様にご利用いただける図書室があります。司書の先生も配属されておりますが、日常のコンピュータを用いた貸し出し返却業務等、P.T.A.図書小委員会(図書委員)が行っ ております。
見回り・幼小部小委員会は、幼小部のみで開催される催事(運動会)それに治安業務の「見回り当番」を管轄する小委員会です。
2008年度より古本市小委員会と秋祭り・中高部小委員会の2つの組織に分かれました。秋祭り・中高部小委員会は秋祭りと中高部のイベントを担当します。